Pergunte ao síndico do seu condomínio em qual banco está o dinheiro dos moradores. Se a resposta for “na conta da administradora”, vale ler este artigo até o fim.
O que é conta pool
Na conta pool (ou conta compartilhada), a administradora recebe em uma única conta, em nome dela, o dinheiro de vários condomínios. O controle de quanto pertence a cada um é feito por relatórios internos.
O modelo é antigo e ainda comum porque simplifica a operação da administradora. Para o condomínio, porém, cria dependência: o saldo só existe “no papel” da empresa.
O que é conta individual
Na conta individual, o condomínio tem conta bancária aberta no próprio CNPJ. Boletos caem ali, pagamentos saem dali e o extrato mostra exatamente o que aconteceu, sem intermediários.
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- Titularidade: na individual, o dinheiro é do condomínio também juridicamente; na pool, está em nome da administradora.
- Auditoria: na individual, o conselho confere direto no extrato; na pool, depende de relatórios da empresa.
- Risco: se a administradora tiver problema financeiro ou judicial, saldos em conta dela podem ser afetados.
- Rendimentos: na individual, o rendimento do fundo de reserva fica com o condomínio.
- Troca de administradora: na individual, a conta continua; na pool, é preciso transferir saldos e conciliar.
Conta individual também é condição para o condomínio acumular e resgatar créditos em programas como a Nota Fiscal Paulista, já que o CNPJ informado nas compras é o do próprio condomínio.
O que perguntar à sua administradora
- Em nome de quem está a conta onde caem os boletos?
- O conselho tem acesso ao extrato bancário completo?
- Quem autoriza cada pagamento e como isso fica registrado?
- Para onde vai o rendimento do fundo de reserva?
Na Acesso, todos os condomínios têm conta individual, e nenhum pagamento é feito sem aprovação do síndico, registrada com data, hora e autor.
Fontes
Este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil para o caso concreto. Dúvidas sobre o seu condomínio? Fale com a Acesso pelo WhatsApp (11) 91365-8443.
