Administradora de condomínios · Jundiaí e interior de SP

Segmento Residencial

Administração de condomínios residenciais

Gestão para prédios compactos, grandes torres e condomínios de casas, com rotina organizada, comunicação clara e contas que o conselho entende.

Sobre o segmento

Como funciona a gestão

Condomínio residencial é, antes de tudo, convivência. Barulho, vagas, obras, animais, inadimplência e reajustes viram rapidamente assunto de assembleia, e o síndico precisa de informação confiável para decidir.

A Acesso organiza as finanças, a folha, as manutenções e a comunicação com moradores, para que o síndico tenha tempo de cuidar do que realmente importa: as pessoas.

  • Prédios e torres
  • Condomínios de casas
  • Até 30 unidades
  • Mais de 200 unidades
  • Com ou sem funcionários CLT
Família brincando na sala do apartamento

Desafios e soluções

Problemas comuns e como tratamos

Desafios comuns

  • Inadimplência que pressiona o caixa
  • Moradores sem acesso fácil a boletos e informações
  • Prestação de contas difícil de entender
  • Manutenções esquecidas até virarem emergência

Como a Acesso resolve

  • Régua de cobrança com acordos e apoio jurídico
  • App e WhatsApp 24h para boletos e reservas
  • Prestação de contas digital e mensal
  • Calendário de manutenções preventivas
  • Comunicados e enquetes pelo app

Por que a Acesso

Incluído em todos os contratos

Conta individual por condomínio

O dinheiro do condomínio fica em conta própria, no CNPJ do condomínio, separado de outros clientes e da administradora. Nada de conta pool.

Acesso Aprova

O síndico aprova cada pagamento pelo WhatsApp, com nota anexada e registro de autoria.

Gerente dedicado

Um especialista com nome e telefone, que conhece a convenção, os fornecedores e o histórico do condomínio.

Taxa fixa

Valor combinado na proposta, com serviços extras descritos antes da assinatura. Sem cobrança surpresa.

App 24 horas

Boletos, prestação de contas, reservas, atas e comunicados no celular.

Créditos recuperados

Buscamos créditos da Nota Fiscal Paulista em nome do condomínio e devolvemos ao caixa.

Alertas inteligentes

Inteligência artificial que sinaliza despesas fora do padrão antes que virem problema.

Tecnologia Acesso

Tecnologia para síndicos e moradores

Três ferramentas que reduzem tarefas manuais e deixam cada aprovação e decisão registrada.

  • Aprovação pelo WhatsApp, e-mail ou portal
  • Nota fiscal e documento anexados
  • Senha individual e link que expira após o uso
  • Registro de quem aprovou, data e hora
  • 2ª via de boleto e Pix sem abrir protocolo
  • Assistente virtual fora do horário comercial
  • Atendimento humano em horário comercial
  • Encaminhamento direto ao gerente do condomínio
  • Gravação e transcrição organizadas por pauta
  • Ata padronizada para revisão do síndico
  • Assembleias presenciais, híbridas ou virtuais
  • Livro de atas digital sempre à mão

Telas ilustrativas, com dados fictícios.

Gestão completa

Serviços incluídos

Gestão financeira

  • Emissão de boletos e Pix
  • Arrecadação e cobrança de inadimplentes
  • Contas a pagar com aprovação do síndico
  • Prestação de contas mensal digital
  • Previsão orçamentária
  • Recuperação de créditos

Gestão administrativa

  • Convocação e condução de assembleias
  • Atas, livros e documentos
  • Obrigações legais e fiscais
  • Convenção e regimento interno
  • Seguros e certidões (CND)

Gestão de pessoas

  • Folha de pagamento
  • Admissões, férias e rescisões
  • Escalas e banco de horas
  • Encargos e eSocial
  • Apoio a terceirizadas

Operação e comunicação

  • Manutenções preventivas
  • Cotação e gestão de fornecedores
  • Contratos e vencimentos
  • Comunicados e enquetes
  • Reservas de áreas comuns

Dúvidas

Dúvidas sobre gestão residencial

Ver todas as dúvidas

Quais serviços estão inclusos na administração de um condomínio residencial?

Gestão financeira (boletos, cobrança, pagamentos e prestação de contas), administrativa (assembleias, atas, documentos), de pessoas (folha e encargos) e operacional (fornecedores, manutenções e comunicação). O escopo exato fica descrito na proposta.

O condomínio terá conta bancária própria?

Sim. Todos os condomínios administrados pela Acesso têm conta no próprio CNPJ, sem conta pool.

Como a Acesso trata a inadimplência?

Com uma régua de cobrança por etapas: lembretes, contato amigável, proposta de acordo e, se necessário, encaminhamento jurídico, sempre respeitando os limites da lei e da convenção.

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