Conta individual por condomínio
O dinheiro do condomínio fica em conta própria, no CNPJ do condomínio, separado de outros clientes e da administradora. Nada de conta pool.
Segmento Comercial
Administração de condomínios comerciais
Salas, lajes corporativas e edifícios de escritórios exigem controle rigoroso de custos, manutenção preventiva e atendimento ágil a proprietários e locatários.
Sobre o segmento
Como funciona a gestão
Em um condomínio comercial, cada hora de elevador parado ou ar-condicionado desligado afeta empresas inteiras. Proprietários querem valorização; locatários querem que tudo funcione.
A Acesso combina rotina financeira enxuta, contratos bem geridos e manutenção planejada, com relatórios objetivos para síndicos, conselhos e investidores.
- Salas comerciais
- Lajes corporativas
- Edifícios de escritórios
- Centros médicos
- Coworkings
Desafios e soluções
Problemas comuns e como tratamos
Desafios comuns
- Custos de manutenção difíceis de prever
- Muitos contratos e fornecedores técnicos
- Rateios complexos entre proprietários e locatários
- Exigências de segurança e acessibilidade
Como a Acesso resolve
- Plano anual de manutenção e orçamento
- Gestão de contratos com alertas de vencimento
- Rateios claros e conferidos
- Acompanhamento de AVCB, laudos e seguros
- Relatórios gerenciais para conselho e investidores
Por que a Acesso
Incluído em todos os contratos
Acesso Aprova
O síndico aprova cada pagamento pelo WhatsApp, com nota anexada e registro de autoria.
Gerente dedicado
Um especialista com nome e telefone, que conhece a convenção, os fornecedores e o histórico do condomínio.
Taxa fixa
Valor combinado na proposta, com serviços extras descritos antes da assinatura. Sem cobrança surpresa.
App 24 horas
Boletos, prestação de contas, reservas, atas e comunicados no celular.
Créditos recuperados
Buscamos créditos da Nota Fiscal Paulista em nome do condomínio e devolvemos ao caixa.
Alertas inteligentes
Inteligência artificial que sinaliza despesas fora do padrão antes que virem problema.
Tecnologia Acesso
Tecnologia para síndicos e moradores
Três ferramentas que reduzem tarefas manuais e deixam cada aprovação e decisão registrada.
- Aprovação pelo WhatsApp, e-mail ou portal
- Nota fiscal e documento anexados
- Senha individual e link que expira após o uso
- Registro de quem aprovou, data e hora
- 2ª via de boleto e Pix sem abrir protocolo
- Assistente virtual fora do horário comercial
- Atendimento humano em horário comercial
- Encaminhamento direto ao gerente do condomínio
- Gravação e transcrição organizadas por pauta
- Ata padronizada para revisão do síndico
- Assembleias presenciais, híbridas ou virtuais
- Livro de atas digital sempre à mão
Telas ilustrativas, com dados fictícios.
Gestão completa
Serviços incluídos
Gestão financeira
- Emissão de boletos e Pix
- Arrecadação e cobrança de inadimplentes
- Contas a pagar com aprovação do síndico
- Prestação de contas mensal digital
- Previsão orçamentária
- Recuperação de créditos
Gestão administrativa
- Convocação e condução de assembleias
- Atas, livros e documentos
- Obrigações legais e fiscais
- Convenção e regimento interno
- Seguros e certidões (CND)
Gestão de pessoas
- Folha de pagamento
- Admissões, férias e rescisões
- Escalas e banco de horas
- Encargos e eSocial
- Apoio a terceirizadas
Operação e comunicação
- Manutenções preventivas
- Cotação e gestão de fornecedores
- Contratos e vencimentos
- Comunicados e enquetes
- Reservas de áreas comuns
A Acesso atende edifícios comerciais com locatários?
Sim. Organizamos cobranças e comunicação com proprietários e, quando previsto, com locatários, respeitando a convenção.
Como é o controle de manutenção?
Montamos um calendário de manutenções preventivas e obrigatórias (elevadores, sistemas de incêndio, ar-condicionado, laudos) com alertas e histórico.
Os relatórios são adequados para investidores?
Sim. Além da prestação de contas padrão, entregamos visões gerenciais de custos, inadimplência e orçamento.
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Conte um pouco sobre o condomínio. Um especialista analisa o perfil e retorna em até 1 dia útil, sem compromisso.