Conta individual por condomínio
O dinheiro do condomínio fica em conta própria, no CNPJ do condomínio, separado de outros clientes e da administradora. Nada de conta pool.
Segmento Implantação
Implantação de condomínios novos
Da entrega das chaves à primeira assembleia: a Acesso estrutura conta, cadastros, contratos, equipe e regras para o condomínio nascer organizado.
Sobre o segmento
Como funciona a gestão
Os primeiros meses de um condomínio definem sua saúde por anos. É nessa fase que se abrem contas, contratam-se os primeiros funcionários e fornecedores, recebem-se as áreas comuns e se instala a primeira gestão.
Trabalhamos junto à construtora e ao primeiro síndico com um plano de implantação: documentação, CNPJ, conta, previsão orçamentária, vistoria das áreas comuns e assembleia de instalação.
- Construtoras e incorporadoras
- Primeiro síndico
- Assembleia de instalação
- Entrega de chaves
Desafios e soluções
Problemas comuns e como tratamos
Desafios comuns
- Abertura de CNPJ e conta bancária
- Previsão orçamentária sem histórico
- Recebimento das áreas comuns e garantias
- Primeiros contratos e contratações
Como a Acesso resolve
- Checklist de implantação com a construtora
- Previsão orçamentária realista
- Apoio na vistoria e na lista de pendências
- Contratação de equipe e fornecedores
- Assembleia de instalação e regimento interno
Por que a Acesso
Incluído em todos os contratos
Acesso Aprova
O síndico aprova cada pagamento pelo WhatsApp, com nota anexada e registro de autoria.
Gerente dedicado
Um especialista com nome e telefone, que conhece a convenção, os fornecedores e o histórico do condomínio.
Taxa fixa
Valor combinado na proposta, com serviços extras descritos antes da assinatura. Sem cobrança surpresa.
App 24 horas
Boletos, prestação de contas, reservas, atas e comunicados no celular.
Créditos recuperados
Buscamos créditos da Nota Fiscal Paulista em nome do condomínio e devolvemos ao caixa.
Alertas inteligentes
Inteligência artificial que sinaliza despesas fora do padrão antes que virem problema.
Tecnologia Acesso
Tecnologia para síndicos e moradores
Três ferramentas que reduzem tarefas manuais e deixam cada aprovação e decisão registrada.
- Aprovação pelo WhatsApp, e-mail ou portal
- Nota fiscal e documento anexados
- Senha individual e link que expira após o uso
- Registro de quem aprovou, data e hora
- 2ª via de boleto e Pix sem abrir protocolo
- Assistente virtual fora do horário comercial
- Atendimento humano em horário comercial
- Encaminhamento direto ao gerente do condomínio
- Gravação e transcrição organizadas por pauta
- Ata padronizada para revisão do síndico
- Assembleias presenciais, híbridas ou virtuais
- Livro de atas digital sempre à mão
Telas ilustrativas, com dados fictícios.
Gestão completa
Serviços incluídos
Gestão financeira
- Emissão de boletos e Pix
- Arrecadação e cobrança de inadimplentes
- Contas a pagar com aprovação do síndico
- Prestação de contas mensal digital
- Previsão orçamentária
- Recuperação de créditos
Gestão administrativa
- Convocação e condução de assembleias
- Atas, livros e documentos
- Obrigações legais e fiscais
- Convenção e regimento interno
- Seguros e certidões (CND)
Gestão de pessoas
- Folha de pagamento
- Admissões, férias e rescisões
- Escalas e banco de horas
- Encargos e eSocial
- Apoio a terceirizadas
Operação e comunicação
- Manutenções preventivas
- Cotação e gestão de fornecedores
- Contratos e vencimentos
- Comunicados e enquetes
- Reservas de áreas comuns
Quando a administradora deve entrar em um condomínio novo?
O ideal é antes da entrega das chaves, para preparar CNPJ, conta, orçamento e cadastros.
A Acesso apoia a vistoria das áreas comuns?
Apoiamos a organização da vistoria e o registro de pendências junto à construtora; laudos técnicos ficam com profissionais habilitados.
Como é feita a primeira previsão orçamentária?
Com base no porte, nos contratos necessários, na equipe e em condomínios semelhantes da região.
Peça uma proposta para o seu condomínio implantação
Conte um pouco sobre o condomínio. Um especialista analisa o perfil e retorna em até 1 dia útil, sem compromisso.