Conta individual por condomínio
O dinheiro do condomínio fica em conta própria, no CNPJ do condomínio, separado de outros clientes e da administradora. Nada de conta pool.
Segmento Associação
Administração de loteamentos e associações
Bairros planejados, loteamentos fechados e associações de moradores têm natureza jurídica própria e uma rotina que mistura condomínio, cidade e comunidade.
Sobre o segmento
Como funciona a gestão
Associações e loteamentos lidam com portaria, segurança, vias internas, áreas verdes e, muitas vezes, relação com a prefeitura. A contribuição associativa segue regras diferentes da cota condominial.
A Acesso estrutura a gestão financeira, as assembleias e a operação, respeitando o estatuto e as particularidades de cada comunidade.
- Loteamentos fechados
- Bairros planejados
- Associações de moradores
- Condomínios de lotes
Desafios e soluções
Problemas comuns e como tratamos
Desafios comuns
- Estatuto e regras diferentes do condomínio tradicional
- Grandes áreas externas e vias internas
- Portaria e segurança com alto custo
- Inadimplência em contribuições associativas
Como a Acesso resolve
- Gestão alinhada ao estatuto da associação
- Plano de manutenção de vias e áreas verdes
- Controle de acesso e contratos de segurança
- Cobrança estruturada e acordos
- Comunicação com moradores pelo app
Por que a Acesso
Incluído em todos os contratos
Acesso Aprova
O síndico aprova cada pagamento pelo WhatsApp, com nota anexada e registro de autoria.
Gerente dedicado
Um especialista com nome e telefone, que conhece a convenção, os fornecedores e o histórico do condomínio.
Taxa fixa
Valor combinado na proposta, com serviços extras descritos antes da assinatura. Sem cobrança surpresa.
App 24 horas
Boletos, prestação de contas, reservas, atas e comunicados no celular.
Créditos recuperados
Buscamos créditos da Nota Fiscal Paulista em nome do condomínio e devolvemos ao caixa.
Alertas inteligentes
Inteligência artificial que sinaliza despesas fora do padrão antes que virem problema.
Tecnologia Acesso
Tecnologia para síndicos e moradores
Três ferramentas que reduzem tarefas manuais e deixam cada aprovação e decisão registrada.
- Aprovação pelo WhatsApp, e-mail ou portal
- Nota fiscal e documento anexados
- Senha individual e link que expira após o uso
- Registro de quem aprovou, data e hora
- 2ª via de boleto e Pix sem abrir protocolo
- Assistente virtual fora do horário comercial
- Atendimento humano em horário comercial
- Encaminhamento direto ao gerente do condomínio
- Gravação e transcrição organizadas por pauta
- Ata padronizada para revisão do síndico
- Assembleias presenciais, híbridas ou virtuais
- Livro de atas digital sempre à mão
Telas ilustrativas, com dados fictícios.
Gestão completa
Serviços incluídos
Gestão financeira
- Emissão de boletos e Pix
- Arrecadação e cobrança de inadimplentes
- Contas a pagar com aprovação do síndico
- Prestação de contas mensal digital
- Previsão orçamentária
- Recuperação de créditos
Gestão administrativa
- Convocação e condução de assembleias
- Atas, livros e documentos
- Obrigações legais e fiscais
- Convenção e regimento interno
- Seguros e certidões (CND)
Gestão de pessoas
- Folha de pagamento
- Admissões, férias e rescisões
- Escalas e banco de horas
- Encargos e eSocial
- Apoio a terceirizadas
Operação e comunicação
- Manutenções preventivas
- Cotação e gestão de fornecedores
- Contratos e vencimentos
- Comunicados e enquetes
- Reservas de áreas comuns
Associação de moradores é igual a condomínio?
Não. A associação é regida pelo estatuto e pelo Código Civil na parte de associações; o condomínio edilício segue a convenção e os arts. 1.331 e seguintes. A gestão precisa respeitar essas diferenças.
A Acesso administra loteamentos grandes?
Sim. Estruturamos equipe e processos conforme o número de lotes, áreas e contratos.
Como funciona a cobrança da contribuição?
Por boleto e Pix, com régua de cobrança e acordos, conforme as regras aprovadas pela associação.
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